Présentation de Documentik GID

Publié par Nicolas Thibodeau


Une solution complète pour votre entreprise

Publié par Nicolas Thibodeau

Gestar met à votre disposition une équipe d’experts qui sauront accompagner votre personnel dans l’intégration et l’utilisation de cet outil informatique pour l’enregistrement, le repérage, l’utilisation et la gestion du cycle de vie de vos documents. Nos forfaits comprennent, entre autres, l’installation de Documentik® GID sur votre serveur, un programme d’entretien et de mise à jour de licence pour la première année ainsi qu’un programme initial de démarrage et d’accompagnement sur place sur son utilisation.

Forfait Documentik GID
Ce forfait comprend :
  • L’installation de l’application sur votre serveur.
  • Un programme d’entretien et de mise à jour (nouvelles versions) de la licence valide pour 1 an.
  • Le programme initial de démarrage et d’accompagnement sur place sur l’utilisation du logiciel (Nombre pré-déterminé de jours valide pour 12 mois à compter de la date d’installation du logiciel).

Mise à la disponibilité de l’organisation d’une ressource professionnelle experte en gouvernance documentaire afin d’accompagner sur place le personnel dans le démarrage, l’apprentissage et l’accompagnement de l’administrateur et des utilisateurs du logiciel. Ce programme a pour objectif de transmettre les savoirs et les savoir-faire auprès des personnes désignées par l’organisation afin d’accroître progressivement leurs compétences et leur maîtrise des différentes fonctionnalités de la solution logicielle.

Les jours/personne du forfait choisi peuvent être répartis selon les besoins du client :
  • Paramétrisation du logiciels avec les métadonnées de gestion.
  • Ajustement du programme de formation en fonction des besoins spécifiques.
  • Formation et accompagnement de l’administrateur du logiciel.
  • Formation en groupe des utilisateurs sur les caractéristiques et les fonctionnalités de base du logiciel.
  • Accompagnement individuel des personnes formées : application pratique des acquis théoriques.
  • Visites périodiques de soutien des personnes impliquées : validation du travail accompli, conformité d’utilisation, ajustements méthodologiques…
  • Rapport d’évaluation et recommandations en fin d’intervention.

GESTAR lance son nouveau logiciel

Publié par Nicolas Thibodeau

C’est avec fierté que Gestar Experts en gouvernance documentaire vous présente son nouveau logiciel pour la gestion intégrée des documents d'activité Documentik® GID. Un logiciel qui intègre tout type de schéma de classification, qui calcule automatiquement les durées de conservation des documents, peu importe le support d’information, qui produit les étiquettes d’identification des contenants et qui respecte les standards de gestion documentaire, dont ceux recommandés par les différentes normes ISO.

Un logiciel de Gestion intégrée des documents (GID) en format papier et technologique à la fois facile à utiliser, complet et performant pour l’enregistrement, la description, le repérage, la consultation et la gestion du cycle de vie de tous vos documents et vos dossiers administratifs et de vos documents d'archives de conservation permanente peu importe le format.

Fonctionnalités :
  • Gestion des documents papier et électroniques
  • Gestion des courriels
  • Gestion personnalisée des métadonnées
  • Gestion du plan de classification
  • Gestion du cycle de vie et du déclassement
  • Système de sécurité très granulaire (poste de classement, dossiers, documents, métadonnées)
  • Gestion des versions mineures et majeures
  • Moteur de recherche (simple et avancé)
  • Suivi des dossiers
  • Gestion des étiquettes
  • Rapports

Pour la gestion efficiente
  • des documents administratifs actifs et semi-actifs
  • des documents essentiels
  • des documents d’archives de conservation permanente
  • de la documentation de référence (monographies, périodiques...)
  • de la documentation technique, thématique, juridique...

Pour la prise en charge de tous vos documents peu importe la forme et le format :
  • dossiers physiques
  • courriels
  • fichiers informatiques
  • documents ou dossiers numérisés
  • pages Web (Internet, intranet ou extranet)
  • microformes (microfiches, microfilms en rouleau, cartes à fenêtre)
  • contenants (boîtes) de documents semi-actifs et de documents d’archives

Pour y consigner vos connaissances, votre savoir-faire et votre expertise en lien avec des documents ou des dossiers.

Un logiciel 100% Web

Conçu, développé et soutenu par

Services professionnels et techniques

Gestar est le premier et le seul centre québécois d'expertise en gouvernance documentaire qui offre la gamme complète de services

Pour nous joindre

Nos formateurs sont disponibles rapidement, sur place ou via internet

Adresse: 1135 Grande-Allée Ouest
  bureau 280
  Québec  G1S 1E7
Téléphone: 418 877-5094 poste 224
FAX: 418 877-6028
Autres: 1 800 463-6365 poste 224
E-mail: gid@gestar.qc.ca